提醒对方注意、训斥下属是沟通与交流中最难，也最容易引发职权骚扰的一个部分，因为这两件事的目的通常是让对方按照自己的意图来行动。当我们将自己的意志加在别人身上，给对方造成压力，很容易引起对方不快，使对方产生抵抗心理。

一旦使用错误的表达方式，双方的关系很可能会产生永久性的裂痕。为了避免这种最糟糕的情况，我们一定要注意尊重对方的自主性，意识到训斥的最终目的是促进对方的进步。

在训斥中，我们要把握好两点。一个是传达事实，比如“交给你做的资料没有按时交”。另一点是该事实给自己带来的感受以及想法，比如“你没有按时完成，让我很困扰”。注意不要说“正常人都会觉得……”或者“周围的人都说……”，将责任甩到其他人身上。

第69条

当我们想要让别人打起精神来时，怎样说更能让对方鼓起干劲呢？很多人在感到焦躁的时候，会忍不住对对方说：“你还想不想继续干了？”“你真的有在认真做吗？”或者：“你就不能快一点吗？”然而，这样的表达方式相当于是在指责对方“你为什么不能认真做”“你为什么工作效率这么低”。对方即使真的理亏，也很难坦诚地接受。

如果对方给自己带来了麻烦，或是影响到了自己的工作，此时感情就更容易战胜理性，让人忍不住想要指责或是质问对方。这样很容易发展成职权骚扰，所以一定要慎重、冷静地应对。就算自己的主张是对的，也要避免过度指责对方，给对方造成心理压力。

那在这种情况下，应该怎么说才对呢？我们可以将重点放在具体的事实上，比如：“你最近工作上的表现不是很理想，是遇到什么困难了吗？”如果对方给自己的工作造成了影响，可以说“你昨天的工作没有完成，我作为负责人感到非常困扰”，将客观事实告诉对方。重点是先说事实，然后再说自己的感受，这个顺序一定不能颠倒。在此基础上，一定要继续和对方一起商谈今后的改善方法。

第70条

当你感到恼火时，有没有指责过对方“你为什么不这么做”“你为什么总让我重复说同样的事”？当对方没有按照自己的想法去做，或者没有达到自己的预期时，很多人都会说出这样的话，这在夫妻或是亲子之间的吵架中尤为常见。

在这种情况下，越是向对方发泄愤怒，强迫对方屈服，越是会导致双方关系进一步恶化。无论是多小的事情，都不能将自己的主观想法和情感强加到别人的身上。这样只会给对方带来痛苦，甚至使对方恼羞成怒。

此时，请把自己放到对方的立场上来看看。“你为什么不跟我联系”和“遇到困难的时候希望你能联系我”这两种说法给人带来的感受是不是完全不同？前者会让人忍不住想要还嘴说“我这边也很忙啊”，而后者则更容易让人意识到自己给别人带来了困扰。如此一来，对方也一定能够坦诚地回答“对不起，下次我会早一点联络你的”。

情绪的发泄只会为双方增添压力。在出现矛盾时，最好的做法还是先冷静下来，将自己的想法和要求告诉对方，这样才能更快地解决问题。

第71条

在指出对方的失误时，如果过于强硬，可能会造成职权骚扰，甚至被认定为欺凌行为。例如，如果对方在工作中踩点到，而你对他说“太晚了，应该至少提前10分钟到才对”。在这种情况下，踩点到可能确实不太妥当，但是“应该至少提前10分钟”也只是一种个人的主观想法而已。

用自己的主观意见来责备对方，只会让对方产生反抗心理。而对方如果是一个敏感且认真的人，很容易会过分在意别人的看法，认为自己什么都做不好，甚至因此患上心理疾病。

所以，这样的说法很可能给对方造成困扰，特别是在职场中，要尽量避免这种“应该……才对”的论调。

与此同时，这种说法也会给说话者本人带来不小的心理压力。当一个人固执地坚持某项原则时，一旦自己没有做到，就会产生极大的挫折感。习惯使用这种思维方式的人，很容易在挫败中产生自我厌恶的倾向。

因此，如果想要指出对方的失误，首先应该说明自己的理由，比如“给相关人员带来了困扰”或者“影响工作顺利进行”，然后再告诉对方“下次请做出改善，避免类似的情况发生”，这样才是最合理的方式。

第72条

如果因为自己下属的失误，导致一个重要的客户向公司发来投诉，取消了原定的业务往来，你会怎么做？

有的人可能会立刻斥责这名下属：“这次全都是因为你的失误，你打算怎么挽回!”“都是因为你的应对方式有问题，才会出现这样的结果!”这种盛怒之下想要斥责对方的心情，想必大家都能理解。然而按理说，最终的责任还是应该落实到上司自己的身上。一味地将责任推给下属只会将对方逼上绝路，无法解决任何问题，只会让别人怀疑你承担责任的能力。

因此，在这种情况下，首先应该将事情的来龙去脉确认清楚，总结失误的原因。然后让当事人反思这样的失误应该如何避免，总结出正确的应对方法。不要直接告诉自己的下属“当时应该这样做才对”，这样培养出的员工只会一味等待上司发出指令。

如果想要督促对方反省，培养对方的主动性，可以让对方多谈一谈自己的想法。如果对方没有相应的积极性和反思能力，光是告诉对方“多反省”是起不到任何作用的。同时，我们也需要给下属一个表达自己的机会。作为上司，在这种情况下应该引导下属用自己的语言去总结此次失败的原因、对策，以及他本人的感受和想法。

第73条

在生活中，我们经常会听到“要好好做”这句话。然而，听到这句话以后，大家就能够正确理解对方究竟希望自己“做什么”和“怎么做”吗？

举个例子，如果说“服装要好好准备”，有的人会理解为需要穿西装，而有的人会觉得牛仔裤配夹克就足够了。

人和人的价值观差异甚大。因此，如果只是用“好好”这样含糊不清的词语来提醒对方，双方在理解上必然会出现偏差，让事务很难顺利进行。

同理，“做得到位一些”“再深入一些”“差不多就行”这样的词也要尽量避开。

如果问题很明确的话，一定要给对方做出具体的指示，例如“这个工作现在刚进行到一半，一定要做到……这样的程度”。

如果想要提醒对方注意着装，可以直接说“这次的商业谈判需要正装出席，不可以穿牛仔裤”；如果想要提醒对方注意言行举止，可以直接告诉他“会议中不要说悄悄话”。这样才能让对方完全理解你的要求。

“大家都懂，不必明说”，这样的想法很容易招来意想不到的麻烦，大家一定要多加注意。

第74条

在提醒对方注意或是训斥对方时，一旦变得情绪化，就很容易将话题的重点从失误本身转移到对方的性格上去。有时只是轻微的责备，比如“就是因为太懒散，所以你才会犯这种错误”或是“出现这种失误你就不觉得羞愧吗”，而有时，这样的责备也会发展为谩骂，比如“我都不愿意和你这种做事随便的人一起工作”，或是“我真是第一次遇到像你这样工作能力低下的人”。很多人觉得自己在工作中不会如此情绪化，那请你再想一想，自己在面对家人和朋友的时候，会不会一不小心说出很过分的话呢？

这种赤裸裸的人身攻击已经超出了“指导”的范畴，变成了“攻击”甚至是“歧视”，会给对方带来极大的痛苦。在公司接到的员工投诉中，经常会见到类似的案例。

“懒散”“羞愧”，完全是说话者的主观判断，用这样的方式来训诫对方，只是将自己的想法强加到对方的身上。

所以说，这样的说法一定要尽量避免。如果还是想要将自己的意见告诉对方，可以用“我”作为主语，告诉对方“我觉得叉开腿坐在椅子上不太好看，你觉得呢”。这样保持一种“对方和自己是不同的人”的意识，可以让对话的方式变得更加客观。

第75条

当别人做错了事情，或是不清楚某项工作该怎么做的时候，有的人会摆出一副傲慢的态度讽刺对方：“什么？你竟然连这个都不知道吗？”这样的表达方式非常引人反感，给人一种高高在上的印象，很容易激怒对方，几乎百分百会给听者留下不愉快的感受。

自己觉得理所当然的事情，在别人看来却并不一定。甚至我们可以说，人和人所拥有的知识储备肯定会有一定的区别。因此，用责备的语气来反问对方，摆出一副“你不知道是你的错”的态度，很可能被看作是一种人身攻击，让别人非常郁闷。

如果说是工作上必须提前知道的事情，可以跟对方说“这个工作的做法你知道吗？如果有不懂的地方我可以教你”。这样的说法可以体现对对方的尊重，让对方对你更加信赖。

如果是新闻或者其他与工作无关的流行话题，对很多不关心这些的人来说完全是无所谓的事。在这种情况下，绝对不要对对方说“你怎么连这个都不知道”。这样的话语只会激怒对方，就算和对方是好友，也要少说为妙。

如果想要询问对方是否知道某个东西，可以直接问对方“你知道那个公司出了新产品吗”。如果对方说不知道，我们可以再继续告诉对方“那个新产品非常方便，很好用”。