教学管理部成立,新东方有了产品和教研的全国指导

我曾走在崩溃的边缘  作者:俞敏洪

在泡泡少儿之后,我们突然发现,新东方在全国的布局已经形成了。当时上市的时候,新东方的分校已经开了二三十家,现在新东方的四大项目产品也已经有了:一是新东方的龙头产品——出国考试培训,包括面对大学生和中学生的培训;二是面对大学生的四六级考试和考研培训,新东方把这两项业务叫作国内考试;三是中学项目,即优能中学;四是泡泡少儿英语项目。

在这种情况下,我们发现了一个问题:这些项目在集团都是没有人负责的。前面说了,新东方是先有“儿子”,后有“老子”。“儿子”是什么呢?就是新东方在全国各地的分校,设立分校的时候,新东方还没有总公司呢。开了几家分校以后,新东方总公司才成立。我进入了总公司,但是那时候总公司什么都没有。一直以来,总公司都处于积贫积弱的状态,既没有产品研发和产品管理,也没有渠道拓展和运营队伍,有的就是俞敏洪这个牌子,以及总公司成立的财务部,把全国各地分校的财务给管起来了。

可以想象一下,我们在全国各地开了分校,分校要做业务,集团却没有标准化的指导,大家只能照猫画虎,哪个分校做得好就去学一学,然后就向全国推广。所以,尽管所有的分校都有新东方国外考试部、新东方国内考试部、新东方泡泡少儿部、新东方优能中学部,但实际上它的产品五花八门:产品定价不一样,课时长度不一样,整体招生步骤不一样,老师培训也不一样。这些分校各自为政,四面开花,而且开得还不是一样的花。大家认为,作为一家学校,自己创业怎么尝试都行,就像武汉分校尝试泡泡少儿一样。但是如果在全国遍地开花的话,马上就会出现由不统一带来的效率损耗、资源损耗和品牌损耗。

其实随着分校不断的建立,我们突然意识到,对集团而言,最重要的不是对分校的财务进行管控,或者树立集团的牌子、注册的时候给他们一笔钱,而是要对分校的业务进行管理和指导。

要对分校的业务进行管理和指导,就必须成立业务管理和指导部门。但是当时我们还没有意识到要把每个部门独立开来成立管理部门,因为太费钱了。我们当时觉得总部本身就不赚钱,还要花那么多钱,会对不起各个分校,所以总部越小越好。但是后来我们意识到,这实际上是不可能的事情。因为让各个分校自由发展的结果可能是:分校出现问题,总部收不住,严重到一定程度,可能会出现滑坡、断崖似的问题。所以,我们最后决定:该花的钱必须花,在总部成立教学管理部。

所谓的教学管理部,其实就是把我刚才所说的四大项目的人都集中在一起。当时很滑稽,教学管理部每个部门只有一两个人在管理,他们既不可能做产品研发,也不可能做产品和技术的结合,更不可能做产品营运,他们的工作实际上就是给分校打打电话,安排一下工作,再出差去看一看。所以,教学管理部是成立了,名义上也有了对于新东方各个产品线的教学管理,但实际上是形式大于内容。可是,有了这个教学管理部,我觉得事情就相对好办一些了。因为毕竟有了一个小的抓手。教学管理部成立以后,我就有了第一个要求,那就是对新东方在全国的产品和课程进行初步的规范。

我记得特别清楚,教学管理部刚成立的时候,在新东方的报名系统中一搜,居然有接近1万门课,而这1万门课中有8000门课可能都是英语课。这些课之所以加起来有1万门,只是因为课程设置的时间长度不一样、收费不一样、名称不一样。也就是说,你可以看到新东方的“创意”也真是五花八门。

我想,虽然产品形式和教研工作的统一是一个漫长的过程,但至少在产品名称、课时长度、课程价格上面做到统一还是可行的。所以教学管理部成立以后做的第一件事情,就是对产品价格的监控和对产品名称的统一。到此,至少从形式上,新东方停止了各地打游击、无序发展的局面,开始进入了有有序指导、正规的阶段。

当然,想要做到尽善尽美,在产品、教研、课程体系方面对分校进行全方位的辅导,并且实现标准化、系统化的管理,是一个漫长的过程,甚至直到今天,新东方还在探索。但是总而言之,我们有了这样一个大方向,而且这个大方向是对的。

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