教学管理部拆分为五大项目中心

我曾走在崩溃的边缘  作者:俞敏洪

随着新东方营收的增加,我们也感觉到了分校在全国各地发展的乱象。这个时候我们就意识到,仅一个教学管理部这样的综合部门是不够的。把四个项目放在一起,管理部加起来总共也就十几个人,而这十几个人要去管全国范围内越来越多的业务。当时,上市后的新东方为了快速发展,一年就能成立七八个分校,校长大都是新东方最好的老师,他们既没有校长手册,也没有产品指导手册。当时我们觉得,再这样下去的话,信任新东方品牌的老百姓很快就会对新东方感到失望——那时一些分校常常会出现这样的情况。

开学第一年,往往有不少人来报名,学费能收到500万甚至1000万元,但是第二年往往就开始下降。因为老百姓觉得当地分校的教学水平和教学管理好像不如北京、上海,那还不如到北京、上海去学习。当时,这样的下降趋势还较为明显,我们为此及时分析了原因。

经过分析我们发现,关于开办分校,我们忽视了两点:一是对分校校长的培养,二是对项目的分类管理。

先说第一点。我们是如何培养各地分校校长的呢?就是举办校长交流会。我们把新东方所在的地区分成了几大区域,如长江以南区域、长江以北区域等,并派各个有经验的、当过校长的副总裁,像当时已经调回北京总部任职的陈向东,去指导各分校校长。通过这样的形式,使各地分校校长的水平得到了一定程度的提高。当时,新东方的陈向东、沙玉龙等全部变成了区域总裁,也就是说变成了管分校校长的“校长”。后来,现任上海分校校长杨鹏被我们叫作“08号校长体系”,因为凡是2008年以后成立的新东方分校都归他管理,他主要负责培养这些新校长。这是第一步。

第二点就是加强项目管理。当时,无论是课程体系的设置,还是业务的发展,都陷入了比较混乱的状态。我们当时意识到,必须加强总部的力量,把原来的教学管理部拆分为四大项目中心——实际上是五大项目中心,因为那时新东方总部还有一个英语学习部。我说这五大项目中心必须拆开,每个项目中心必须独立,加强人手,形成两大能力:一是产品研发能力,二是项目运营能力。所以,新东方的整个队伍就分成了两批:运营队伍和研发队伍。

当然,新东方后来一直是以运营为主。可以说,直到今天,这四大项目中心的产品研发依然落后于运营。这几年,新东方在项目产品研发方面得到了很大的加强。因为我们后来也意识到了,对于新东方这样的教育公司来说,真正优质的教学产品,才是公司最大的核心竞争力。虽然运营也很重要,但是如果没有真正优质的产品,光做运营,那就相当于你把伟大的战士派到了战场上去,但是没有为他们配备最精良的武器。不管怎么样,在当时,我们觉得项目中心成立最重要的作用就是对学校进行项目的规范化管理。就这样,我们把教学管理部拆成了五大项目中心。

项目中心的成立,使新东方总部的人员数量扩大了一倍,但是我们充分意识到了这种招兵买马的必要性。五大项目中心的成立,使新东方在全国各地各个项目的运营水平得到了大幅提升。而这种提升也使得新东方的学校运营和发展变得稳定,校长们也节省了在提升产品水平上所花的力气和时间,从而可以专注于开拓当地市场以及学校的发展。

从教学管理部拆分为五大项目中心到今天,一步一步的发展过程就是新东方规范化运营、规范化产品布局、科技与产品的结合,整个集团实力和对分校的指导都在加强的正向发展过程。由此大家也可以看到,我的管理思维不是那么超前的,都是新东方出现了问题,我再想解决方法。

当然,我觉得自己也不算太落后,因为我没有惊慌失措或者走错路,如果那样是非常危险的。虽然我们现在走得慢一些,但到最后还是成长起来了。慢慢地,我们的分校系统、集团的项目系统,都形成了比较完美的配合,才有了今天的成就。在这个发展过程中,你也能看到新东方的发展路径,比如英语学习部后来被拆散并入了其他四大项目中心。这么做的原因就是,我们已经有了少儿段、中学段、大学段、出国段的区分,而这四大中心最主要的项目就是英语学习,那再专门成立一个英语学习部,毫无疑问就会发生招生冲突、项目冲突。

不过现在新东方还有英语学习部,只不过是归到了大学考试部。因为少儿部、中学部和国外部把各个年龄段的英语学习的工作已经做完了,剩下的大学生非考试类的英语学习也是一项比较大的需求,所以将其归到大学部刚好可以紧密结合。这就是随着企业需求的改变,不断调整的过程。

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