02 解决问题,让你更有底气

把自己当回事儿  作者:杨天真

在工作中,你犯了一个错误,现在正走在去老板办公室的路上,接下来,你要怎么和老板沟通?

我遇到过很多类似的情况,以前是作为员工,要跟老板谈,而现在是作为老板和员工谈。角色的变化让我对这个场景下的沟通有了一些不同的想法。无论此时的你处在哪一端,最糟糕、最不可取,通常也是最经常被选择的方式就是:找借口。

明明是自己忘记了,却说是因为上一个工作遇到了意外;明明是自己粗心大意,却把锅甩到对方的头上;明明是没有严格执行团队预先的安排,却把矛头指向现场的变故。要知道,老板也是从员工一路成长起来的,哪些是借口,哪些是真实情况,一目了然。犯错误本不是什么大事,因为在沟通上的误区搞得自己在犯错后诚惶诚恐、坐立不安,实在是划不来的事情。

我的建议很简单:遇到问题,别找借口,找解决方案。

汇报的方式分三步走。第一步,造成这个错误的原因是什么?第二步,我的解决方案是什么?第三步,我用什么方法让这个错误以后不再发生?很多人往往只走了第一步,就拐了个弯,去找借口了。

如果确实是忘了,诚实地告知老板,认识到自己容易遗漏的问题,并找出一个具体的方法,备忘录也好,笔记也好,确保在之后的工作中不会再因为遗漏而产生疏忽;如果是因为粗心,诚实地把问题说出来,寻找一个具体的方式,比如在今后的工作中,重要的事物一定会进行二次核查等,实在改不掉粗心的毛病,就请求团队的帮助;如果确实是没有按照计划执行,真诚地说出来,寻找问题的解决方案,并且强调下次如果再发生变动会及时通知老板和团队。

或许以上三个例子并不够详细,因为每一个具体的问题都有具体的原因,但方法和思路是一样的,那就是你需要赶紧找方法把错误弥补上,而且需要找到一个预防的方法,为未来做好准备。

诚然,犯了错误以后,我们会面对来自老板的压力,甚至是雷霆大怒。但大家都明白,沟通不是为了泄愤,也不是单纯为了批评或者打击。沟通的目的是让大家共同认识这个问题,以便在未来的工作中,一起避免问题的再次发生。提前找好解决方案,既是节约对方的时间,也是节约自己的时间。

主动寻找解决方案的沟通方式,既利己,又利他,沟通者也会因此获得更足的底气。

于我而言,如果一个任务没有完成,或者做错了,我就不会再纠结于那个错误本身。我要问的问题是:为什么没做到?是不够重视,还是能力不足?是时间安排不过来,还是纯属偷了个懒?是这件事情的难度系数太大,还是在沟通中发生了问题?

站在老板的角度,则需要主动引导员工做反思,特别是对解决方案的反思,而不是营造恐怖的气氛,让对方压力大到不知所措。我是一个比较讲究工作流程和工作机制的人,如果有人犯了错误,过度责怪是没有意义的。2020年,我决定不做经纪人之后,感觉自己的人生枷锁被打开了,少了很多顾虑,可以更勇敢地做尝试。我开始学习短视频制作,学习直播带货,甚至开始自己做货,研究大码女装。每一件从未尝试过的事情都经历了从全新的接触、学习到掌握其中的逻辑和方法的完整过程。而学习能力的底层正是对自己的认知和对世界的理解。犯错误很正常,但我们需要建立一个机制来防止同样错误的发生。我的团队一直在执行一项名为“白皮书”的工作机制,把之前犯过的错误、踩过的雷都整理到白皮书里,内容越详细越好,而且有三点不能忽略:错误的原因、解决的方法和防范的策略。

白皮书的做法是把“解决问题”的沟通思路从个人层面提升到团队层面,比起个人的反省和反思而言,一个团队也应该具有以解决问题为前提的沟通模式,很多问题是可以在发生前就拦截下来的,不一定要等到发生了再去弥补。另外,如果你初入职场,我建议你也准备一本属于自己的白皮书,把自己在工作和生活中犯下的错误都记录下来,时常翻看,这样不仅能够加快自身的进步速度,也会在沟通中变得更有底气。

我们之前说过:解决问题这个思路,应该是沟通的前提,而不是结果。要知道,老板最喜欢的是结果,而不是前提。

重要的事情说三遍,下次在去老板办公室认错之前,先捋一捋:问题的原因是什么?解决方案是什么?防范措施是什么?

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