03 多方混战,如何平衡局面?

把自己当回事儿  作者:杨天真

一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。这句古老的谚语告诉我们,沟通的参与者越多,共识的达成可能就越艰难。不妨仔细体会一下。

多方混战是沟通中的难题,因为通常不同的沟通阵营都会有各自的诉求,我们非常容易陷入多方的泥沼中,而且很多矛盾似乎都不可调和,以至于沟通崩溃。要掌控多方混战中的沟通,就需要去平衡各方,在这里,我们就来谈谈怎么在多方混战中掌控全场。具体的案例总会千差万别,但藏在深处的逻辑总是万变不离其宗,我就以曾经合作的一位艺人开演唱会作为例子来具体说明。

多方混战中的沟通可以分三步走:

第一步,我们需要梳理各方的诉求,准确地了解每一个沟通者背后想要的是什么。

演唱会的运营是一个非常复杂的项目,其中涉及的方面和团队都特别多。艺人、经纪公司、唱片公司、导演团队、粉丝群体、媒体平台、商务品牌……不同的沟通阵营都有各自的诉求。艺人是演唱会的主体和核心,主要诉求是尽可能好地呈现自己的专业技能。导演团队需要对内容的呈现效果负责。对于这两方而言,他们需要不断地对内容提要求,最大限度保证舞台整体效果,就某种程度而言,资金、资源及观众越多越好。唱片公司是为艺人的音乐事业负责的专业公司,在内容上需要平衡艺人的音乐主张和市场需求,在经营上更需要平衡成本与收入。而经纪公司则更多地代表着艺人的整体职业规划,要为单个项目的时间、精力、经费的投入产出比负责,更要考虑其综合及长期的发展和权益,因此和艺人既有统一的诉求,又有各自不同的立场。粉丝是整个演唱会项目最重要的受众,是内容传达的接收者,也是购票人;是被服务者,同时也是更广义上的传播渠道,因此在各个环节的设置中都需要考虑粉丝的感受。

第二步,拆解关键目标,从各方诉求出发,逐一平衡。

演唱会规模是项目统筹中的一个非常关键的问题,选择在哪个城市举办,选择多少座位的场地,要开多少场……这与演唱会的所有参与者都有关,但大家的诉求并不是完全一致的。就艺人而言,主观上,他肯定是希望观众越多越好,但是客观上,无论是其音乐本身的风格,还是自身的体力和精力,甚至档期的安排,都会成为制约因素。于唱片公司而言,从成本上讲,一个舞台的成本是固定的,场次开得越多,单场可分摊的成本就越低。但根据档期可选择的场地及场次、市场整体购买率等因素,最终都会影响整场演唱会的效果,也都需要进行平衡。同时场次越多,面临的不确定因素也就越多,尤其是对于一个艺人的首次演唱会,不确定因素很多,风险指数也会随之上升。于粉丝而言,喜欢的艺人开演唱会,当然是希望自己能够尽可能地参与其中,但是自身的地域限制、经济实力、时间匹配等都会影响实际的出席。

我们可以看出,仅一个场次的问题,就涉及三方,有这么多的诉求需要被看到、被解决。所以,当时的实际情况是,经过几轮的沟通和考量,我们最后确定首次巡回举办三场,地点分别是北京、上海、广州。这是各方彼此妥协、彼此理解,也是彼此坚持与争取的结果。这个决定包含了以下两方面的权衡。首先,于艺人所付出的彩排时间和实际可给音乐项目的档期安排、演唱会投入实际资金与资源而言,三场可以较好地做到平衡;其次,于市场实际的消费力和项目的影响力而言,通过集中在一线城市的首轮演出,可以调研出一个大概的实际结果,方便之后判断是否需要开启第二轮,日后是否可以去更多的城市,或者在同一个城市多开几场。

这样的场次安排看起来是一个比较完美的结果,但其实对于喜欢这个艺人的粉丝而言,也不可能做到让所有人满意,总有粉丝因为时间、地点、票价等各种制约因素无法参与。因此我们又再做了两个方面的补充:首先,我们在当时首创了VR演唱会,让到不了现场的粉丝可以在线参与到艺人的演唱会中;其次,我们升级了粉丝福利,把演唱会的参与方式升级成了一个可选择的限量体验套餐,比如我们给粉丝布置了专属的酒店和巴士,提前开放彩排的专属时间……这些做法的第一要务是照顾到粉丝群体的诉求,而且客观上,也创新了粉丝的互动方式。

第三步,我们需要精准地定位总体目标的调性,这样各方才能在这个大的方向上明确自己的义务和收获,从而把力气使到一块儿去。

在演唱会运营的过程中,有非常多的问题需要协调,这也就意味着不是每个问题都能皆大欢喜。好在最后我们各方达成了一致,演唱会将作为一个以内容传播为主要诉求的巨大的品宣工作。如此一来,演唱会的整体收入就不是项目的最高衡量标准,我们不仅可以集中精力在保证演唱会的效果和内容上,还尽可能多地拓宽宣传渠道及合作模式,并尽量延长演唱会的影响力效能,为之后音乐及由音乐带动的艺人整体发展打好基础。

共同目标的精准定位,让我们把演唱会作为一条长线而非单独一个项目来做。这样,各方的权益和各方的条件就都可以达到一个平衡。

当然,必须承认,现实生活中并不会有一场大型的演唱会需要我们每个人都去操盘,但是所有的工作都离不开和人的沟通,也不可避免地会出现多方共存的局面。从这个角度来看,人生又何尝不是一场大型的演唱会,协调各方,平衡全局,找到最适合自己的定位,唱出自己的那一首歌。

多方混战是沟通中的常态,不论是在家庭中,还是在职场上。以上所说到的三步能够帮助我们在混乱中找到线索,我们需要谨记:背后的诉求是起点,各方的平衡要通过拆解关键目标达成,而最终的合力则需要主基调的搭建。

这样,无论多少个和尚,都会有水喝了。

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