不是每个人都像我一样，会欣赏一个周全的计划。

比方说，我丈夫。

事实上，在提前计划的问题上，我们两个人的想法截然相反。我喜欢明确了解自己该办的事，而他呢，如果接下来的安排超过两件事，他就会感觉到压力。

值得庆幸的是，这么多年来我们已经学会了容忍彼此的怪癖，找到一个对我们双方都有效的平衡。而我经常把周一到周五都安排得满满当当，给周末腾出灵活的调动空间。

你知道我为什么告诉你这些呢？其实在接下来探讨我自己如何计划时间之前，我主要想说的是，我的计划方式不一定适合每一个人，你不必为自己不能适应而担心。不过我也相当清楚，如果没有一个切实可行的行动计划，大多数人会变得无从下手。

在第15章中，我们提到过设定目标的重要性——允许自己设立远大梦想，然后聚焦你的关注重心，下定决心实现这个大到令你恐惧的目标。而且我还告诉你，你需要考虑目标是什么，不必着急思考如何实现。

也就是说，当你已经开始胸怀大志，并且明确你真正想要什么、为什么想要它之后，你就需要思考如何做了。

虽然你可能更喜欢灵活可变的生活——或许你很擅长这样——但假如你想真正实现自己的远大目标和梦想，那就需要制订一个可靠的计划。在我们制订行动计划的过程中，有一件事请铭记于心：为了你及你的伴侣，你也许还需要把计划安排到松散的时间里。

把大目标分解成小目标

于是问题来了，我们该如何做呢？该如何将这个远大目标变成有计划的实际行动，最终获得你想要的东西呢？毕竟，萌发一些疯狂的想法是一回事，真正实践它又是另一回事了，我们要从何开始呢？

从本质上来说，制订一个计划，是将大目标分解成小块的过程，首先要把原先不确定的“某一天”定为今年，然后将今年具体到本月，其次将本月具体到本周，最后具体到今天。你需要先拥有一个大的蓝图，接着将它落实到日常的决定和行动步骤上，从而达到你想要的目标。说到底，实现宏伟的目标从来不是一蹴而就的，需要你一步一个脚印朝正确的方向迈进。

虽然这听起来非常简单明了——事实也的确如此——但令人惊讶的是，很多人从来不花时间做这件事。相反地，大多数人只考虑“什么事情最紧迫”，如此度过了一年四季。他们将精力和时间花在此刻看起来重要和关键的事情上，一点也不考虑这些事务是否与未来的蓝图有冲突。我们一直忙忙碌碌，但并不总是有目的地在忙。

我们的生活永远都过得无比充实，一直有事可做，无论那是什么事。对大多数人来说，每天需要做的事非常之多，时间总是不够用。

从某个角度而言，我们必须做出选择。但假如我们总是把紧急的事放在重要的事之前优先处理，那么远大的目标会变得难以实现。如果你在设定目标上犹犹豫豫，或在实现目标上不抱自信，那你很可能已经有相当长的时间，把紧急的事放在了重要的事之前。

当那些远大目标在我们面前显得没有当下的急事来得紧迫，当它们的效果更多地在于未来而非当下，我们很难会花时间在它们身上。尤其当追寻目标时，需要经历更多磨难和痛苦，一点不让人感到愉悦的时候。天性会驱使我们推迟这些事，转而去做那些目前看来重要，或会立即给我们带来快感的事。

所以我们可以得出结论，把大目标分解成小目标，再把小目标分解成更小的、更易于管理的小块，成为具体可执行的任务，是相当重要的。一旦你完成这个任务，会产生短暂的满足感，当把它们从要做的事情清单上划去时，会产生一种成就感，同时还会给你带来一种持久的满足感，觉得自己又离远大目标近了一步。

在这里，我们可以打个比方，如果你的远大目标是彻底清除债务，那么你今年的目标之一可以是把所有的信用卡还清，而你本月的目标可以是把最小额欠费的信用卡还清，本周的目标可以是审视自己的开支，每天的目标可以是停止外出就餐，不再去星巴克。

同样的，如果你的远大目标是成为畅销小说作家，那么你今年的目标之一可以是真正撰写你的第一部小说，而你本月的目标可以是书写小说的前四章，本周的目标是完成一个章节，每天的目标是至少码1000个字。

如果你的远大目标是跑马拉松，尽管目前你超重了20公斤，那么你今年的目标之一可以是跑完你的第一个10公里，而你本月的目标可以是跑一公里，中途不停，本周的目标可以是至少跑步3次。而且从此以后，你还需要每天做出抉择，决定是否跑步。

顺便说一句，如果这些目标似乎过大、疯狂而不切实际，不要觉得奇怪，因为它们就该如此——这才是要点！假如你写下的目标不大到足以令你畏惧，那么在开始行动之前，请回头看看是否能把目标变得再大一点。记住，凡事皆有可能。你的梦想有多大，你的成就就有多大。

你明白怎么做了吗？我们只需制订一个远大目标，然后把它们分解成更小、更易于执行的步骤，它们让你更容易集中精力，更接近你的远大目标。

时间方块

当然，在谈及实现目标的问题上，最重要的莫过于把每月计划分解成每周可以完成的任务了。

我个人比较喜欢用一种特殊的规划模板，我把它叫作Weekly Wizard™，来开始我的一周规划。它会帮我确定本周头等重要的事——主要焦点，以及前三项重要的任务——“A”类任务——必须本周内完成，才能让我更接近目标。

我们之中没有人活在真空中，除了我们最重要的任务，也就是能让我们更接近目标的任务以外，生活中我们还有许多应该做的事——所有那些我们曾优先处理的事，因为我们觉得它们更紧急。既然这些任务很重要，它们应当被归为“B”类任务——应该完成，但不必以耽误“A”类任务为代价。

请牢记，只有你的“A”类任务能让你更接近你的长远目标！虽然此刻回复一封紧急邮件、整理换洗的衣物，或准备吃晚饭似乎更重要一些，但事实是，如果你想变得更高效，并最终达到目标，你就必须专注于你的最大、最重要的任务！说到底，邮件不会凭空消失，你能随时叫外卖，只要你还有干净的内衣，那在此之前都不必担心。

接下来我们谈谈“C”类任务，这些是你还有空闲时想做的事，但不是非做不可，而且如果有必要，你完全可以推迟到下周再做。如果你的“A”类任务尚未首先完成，就不应该完成这类任务。

另请注意，这张Weekly Wizard表可做成一本便笺簿，我把它贴在Living Well Planner的每周安排页面上。无论Weekly Wizard还是Living Well Planner，都能在livingwell.shop上找到。

在做每周计划时，除了填写Weekly Wizard，还有一个步骤需要你做。你应该已经发现了，当你对必须做的事有了清晰的认识，并且明确孰轻孰重后，就需要在计划表上划分出时间一心一意执行。请心中牢记一点，我们只会做为之腾出时间的事，所以如果你不为自己最优先的事情划出时间，时间就会不知不觉溜走。

本质上，这就好比你跟自己预约时间完成任务，并像对待日历上任何其他的预约一样认真对待。首先，把既存的预约时间安排好——那些早就存在的活动、会议和不能更改的约定。

下一步，也是最重要的一步，你需要把日程安排上剩下的所有时间都预留给“A”类任务，这些让你接近自己远大目标的任务。请记住，这么做一开始会让你感到不适应，因为你需要为那些现在看来并不着急或紧迫的事情腾出时间。但为了真正把实现远大目标作为人生的首要任务，你需要为此抽出时间并严格遵守，就像你遵守其他的约定或会议那样。

为“A”类任务安排好时间后，你可能也需要为“B”类任务留出时间，特别是那些感觉很紧迫的事情。我想再重复一遍，如此划分时间，可能会让你感到不习惯，但这是我找到的能确保自己对自己负责的最佳方式。

以下还有一些建议值得参考：

·永远为重要任务多留出一些时间。你需要花费的时间，总是比你预期的要长！一开始就给自己预计所需时间的两倍时长，当你能够较准确地预估后，再把时间缩短。

·如果可以的话，尝试把你的时间划分成1到2小时的区块。研究表明，这是专心工作的最佳时长——这个时长足够你真正投入工作，且不至于太长而使你的大脑罢工。

·每天都安排一些灵活的时间区块，灵活时间区块里没有固定安排，用来弥补某些时间的不足，或处理当天的紧急事件。当天的不确定性越多，你就要给自己留出越多灵活的时间。

·不要忘记算上通勤和/或准备的时间。

·不必为自己安排了娱乐消遣时间而感到内心不安，这些时间包括锻炼、冥想、看电视、阅读、和家人在一起的时间，或只是一些灵活的时间。每个人都需要休息一下，提前规划自己的休息时间可以让你更放松地享受时光，心里不会有任何负担。

成功做到上述内容的关键，在于要像履行对他人的承诺一样对待自己给自己设下的约定。万事都是熟能生巧，你练习得越多，划分时间对你而言就会变得越容易。

每一天的抉择

现在，你已经将自己的远大目标分解成一个个可以执行的小步骤，也学习了划分时间的秘密，我真希望我可以对你说，接下来你将一路顺利地朝目标进发。毕竟，你早已对自己想要什么，以及需要做什么才能达成目的了如指掌了。最难的工作都已经完成了，不是吗？

答案是，还不够。

实际一点说，虽然你已经给了自己一张清晰的地图——或者用现代时髦的话来讲，是做了GPS导航——但你还必须开车，把自己送到想要去的目的地。

换句话来说，你需要每天都下决心，按照你的计划，实际行动起来。你需要每天都下决心，专注于你最大、最重要的任务。你需要每天都下决心，尽可能达到最高效率。

这不是一个容易做出的决定，有时候，尤其是当事情变得困难，我们不太愿意去做那些需要做的事的时候。还有一些时候，我们被各种急事围追堵截，比如需要我们阅读的邮件，一个需要马上完成的项目，姐姐说的一些难听话， PTA （家长教师协会）中爆发的激烈争论——虽然我们发誓不再关心，一个所有人都津津乐道的最新减肥法，这一切都让我们很难把精力集中到自己的远大目标上。

前些年我读过一本书，这本书彻底改变了我处理日常任务的方式。书名叫《吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则》，作者博恩·崔西（Brian Tracy）。该书名的灵感，来自马克·吐温经常引用的一句话：“假如你每天早上的第一件事就是生吃一只青蛙，接下来的一天会过得比较顺利，因为你很清楚这可能是一整天之中最糟的事情了。”崔西在此基础上还引申了一句：“如果你必须生吃两只青蛙，那就先吃比较丑的那只。”这句引用——以及这本书——旨在说明，如果在一天当中，你优先处理最难（最丑）但却最重要的任务，那即使接下来的时间你不做什么事，你也已经完成了相当多的事。

人生稍纵即逝，你很容易因日常琐事——尽管它也很重要——而虚度光阴。我们常常花费大把大把的时间收拾烂摊子、回应其他人，而不是积极主动地完成自己想做的事。

这种生活方式的最主要问题是，我们的意志力会被耗尽。每天早晨，我们怀着一定程度的自律开始新的一天，随着时间一点点过去，我们心中的坚定信念会慢慢消失。当我们以处理单调、简单的工作开始新的一天，我们就是在浪费我们的意志力储备。早上起来第一件事就“吃我们丑陋的青蛙”，潜台词是把你最不愿意做的事情直接做了，这需要你具有足够的毅力和自律。

生命中的任何一天，我们都有专属自己的“青蛙”需要吃。如果我们重视自己的目标，热切期盼实现自己的梦想——无论那是什么梦想——我们就必须每天下定决心做一些事，让自己离终点线更近一点。

我们必须有意识地确保自己先做重要的事。我们必须接受一个事实，假设不优先处理我们的长期目标，就永远没有足够的时间和精力实现我们的梦想。因为我生待明日，万事成蹉跎。

多年来，我一次又一次地认识到，养成良好的习惯是有所成就的关键。我们养成的好习惯越多，就越有毅力和勇气追寻自己的梦想。

因此，如果我们能把优先处理最重要的事作为一种习惯，作为一种不假思索的本能，我们的大脑就会自动发挥作用，我们也会更自觉地处理“B”类和“C”类任务。这听起来似乎好得令人难以置信，但事实确实如此，如果我们越来越自觉，我们克服困难的毅力储备也会越来越多。我们的日常习惯最终会决定我们的成就，而这就是它们的价值所在。

所以我极力推荐你利用早晨开始工作前的15分钟规划一天的安排，这是提高工作效率、实现目标及梦想的最有效途径。

就我个人而言，我会利用Daily Do It™便签（你可以在livingwell.shop网页上找到它），做我每天的日程规划。这些记录旨在让你以正确的方式开始一天的生活，并时刻鼓励你专注于自己最远大、最重要的任务。Daily Do It便签其实更像高效生活的行动指南，它会让你集中精力，保持清晰的思路做事——它提供的帮助往往超出你的想象。肯定有人会觉得，每天做这件事似乎是一种时间的浪费，特别是当你的大多数任务每天都一样时，但我敢保证它绝对会让你的效率成倍增加。

不花时间做计划，会让我们变成一只无头苍蝇。然而，如果每天制订行动计划，并将大目标分解成易于管理的小块，我们就很容易能坚持到底。

这就是每天的抉择能决定成败的原因。

·如何利用Daily Do It便签计划你的一天

我的一件事：

今天你做好哪件事，可以让其他事情做起来变得容易？它应该是你今天主要关注的事。请确保你选择的任务反映出这个重点。

必须完成：

这些是你的“A”类任务，它们会让你离你的远大目标更近一步。将它们放在清单的首位，提醒自己为此腾出时间。

应该完成：

这些是你的“B”类任务，它们需要你完成，但与你的远大目标没有直接关系。

希望完成：

这些是你的“C”类任务，如果有多余的时间你很乐意去做，但不做也不会产生多坏的影响，注意千万不要把任何“A”类任务放入此处！

其他人需要我做：

这里都是其他人请求你做的事，但它们也许不适合你今天花时间做。

今日成就是……

你如何定义今天的成就？你做的哪件事让你觉得有所突破？有没有发生什么特别的事？或你是不是能保持一天都集中精力？提前明确你的意图，这样你就能正确评价你的成就了。

我要如何庆祝：

你将如何庆祝你的胜利？庆祝能让你对自己的高效保持动力和兴奋感，告诉你自己正在不断进步，一定要想个方法犒劳自己！