利用帕金森定律破除“想象中的困难”

反倦怠能量站  作者:刀熊

第三个有助于改变状态的重要认知,是意识到你的大脑会扭曲一项任务真实的难度,导致你以为这件任务过于复杂、没办法完成,从而引发拖延症、陷入低迷状态。

我们都知道,当一件任务看起来特别难、特别复杂的时候,我们就容易产生排斥感并导致拖延症。

比如,领导交给你一项你从未做过的任务,你不太确定怎么做、找谁来问,又怕做不好会让领导和客户失望。这个时候,你很可能会选择把这项任务先放到一边,拖到不能再拖的时候再做。

相反,那些我们做过的、熟悉的、流程清晰简单的任务,就很容易让我们行动起来,比如去邮局寄信、抄写课文、整理书桌等。

你对“一项任务到底有多难”的认知非常重要,它会影响你的能量感。过分地以为一件事复杂、困难,会导致能量漏出,增加启动成本,让人裹足不前。

一项你以为复杂的任务——无论是完成毕业论文、找工作、考英语六级,还是参加面试、见客户、组织项目——不妨想一想,它是真的非常复杂,还是你以为它非常复杂?你是怎么知道的?

你也许有过这样的经历,一件你拖了很久、你以为特别复杂的事,在做完之后发现其实并不难。只是因为你以前没做过,你的大脑感到陌生和慌张,才制造了“这件事很难”的想法。

要意识到,很多时候是我们脑中的这个“它太难了”的想法,而不是任务本身的难度,让我们裹足不前、拖延不止。

那我们该怎么办呢?了解帕金森定律能够大大帮我们增加觉知,控制所消耗的时间。

帕金森定律提出:“一件事的困难程度和你花费的时间成正比。”

这是什么意思呢?大部分人会认为,一项任务越困难,我们完成它所花的时间就越多——也就是“困难度”是因,“所花时间”是果。但帕金森定律把这个问题反过来看,说有的时候是你花的时间和心思太多,把这件事给搞复杂了——即“所花时间”是因,“困难度”是果。

换句话说,帕金森定律强调,一件事的困难度并不是绝对的,你如何看待它、应对它,可能会左右这件事的复杂程度。有些事情未必很复杂,可是如果你拖来拖去不行动,做的时候缩手缩脚,你可能就会把它拖成了一件让你感觉很复杂的事情,耗费了本不需要耗费的能量。

这个定律尤其适合经常内耗和大脑空转的人——事情到底有多困难、能不能成、复杂度有多大,往往要迈出腿去才会知道。

我们走出学校以后所面临的任务,大多数是没有绝对边界的任务,即你可以花很多的时间、精力、心思去完善它。比如:回某一条“重要微信”的时间、发某一封“重要邮件”的时间、为某一份“重要工作”投简历的时间、为某个“重要学校”反复修改一份“重要申请材料”的时间……

面对这样的任务,因为我们“觉得它重要”,就很可能左思右想、瞻前顾后、反复修改、不敢行动。这个时候要记得,帕金森定律告诉我们:要多快好省地做事情,要少内耗、多行动,不过分思虑,要想办法把工作变得简单,而不要先自己吓自己它有多难。

到底花多少时间和精力是真的必要的,又有多少只是自我安慰和应付焦虑的“无效努力”?这需要一个人的清醒和勇气来辨识。

比如,很多做学术的人容易陷入自我怀疑和完美主义,也容易陷入对“好论文”标准的想象中,这种想象往往会导致慢性自我怀疑和拖延症。很多人脑中会有这样的故事:“人家的好论文一定是磨了三五年才磨出来的,一定是要有十几年经验才能写出来的,编辑和老师一定会笑话我的论文水平,我花的时间还远远不够……”

于是,我们把写论文拖成了一项“复杂的任务”。

在美国学术界流传着这样一句话:“最好的毕业论文,是完成了的毕业论文。”

由于很多博士生无休止地修改、完善自己的博士论文,让完成博士论文和毕业这件事变成了一件无比困难、难以企及的事情。

在这种时候,你应该意识到,只有完成了的,才是最好的。

要点:

把快速彻底地完成某项任务当成目标,而不是把完美当成目标。

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