时间管理大课

总会过去 总会到来  作者:王潇

辨认当下美好,沉浸其中,记取此刻。

塞班归来,带着海洋的启示,我要去讲时间管理大课了。

根据文创团队和客户签订的大宗定制条款,我的时间管理大课是随单服务的一部分。客户主体是一家国有银行的人力资源部,对课程也进行了题目定制,要求我讲的是“提高个人能效的时间管理方法”。题目并无新意,又要面对我不了解的人群,但备课时,感到八成自信还是有的。

从2009年到2018年,围绕新书出版签售的各类见面会,我少说讲了有两百场,各类媒体采访和创业论坛的演讲分享,应该超过一百回,再加上早年的播音主持科班训练基础,讲大课经验是没问题的。从2011年到2018年,围绕趁早文创中时间管理工具的设计和规划,我研究过大概五十个品类框架;阅读过的关于时间管理的书,怎么也有上百本。此外,在线上线下回答过上千个关于时间管理的问题,再算上趁早文创诞生前自己的兴趣和涉猎,在时间管理领域,我琢磨着也深耕超过一万小时了。过硬的讲课技术,加上熟悉的时间管理,就是这八成自信的来源。

至于那二成不自信,是因为我很清楚,就目前自己葫芦里的药而言,治自己身上的病,尚有治不了的部分。我早就在时间管理各种流派和书籍里翻过药方,这药方至今也还没找到。好在这二成十分隐蔽,我的武功虽然未至化境,讲一个随大宗条款定制的时间管理课还是绰绰有余的。再者完成自救计划责无旁贷,八成自信也要上,准备好PPT,我就准时出现在国有银行的培训室了。

当天的培训课程有三部分,前两部分和我预料的进展基本一致。

第一部分,由人力资源部负责人先开场,重点强调具备时间管理意识、掌握时间管理方法的必要性。负责人是一位比我年长的中年女士,发型和套装都严谨郑重,尤其说到必要性的时候,她语速变慢,环视全场,让我想起中学时候的教导主任。我意识到,和一贯的分享不同,我一会儿可能需要调整讲课的语速和状态,匹配这个场合的严肃性。

开场后,负责人女士对今天请到的讲师进行了介绍。我的头衔是时间管理专家和畅销书作家,当负责人女士朗读书籍名字的时候,我看到在场的一百多个学员中,有两个女生的眼睛发亮并且向我微笑,我判断她俩是我的读者。

第二部分就是我的讲课环节。平心而论,讲这样的课程,就算已经充分备课,对我来说仍比任何一个读者分享会都辛苦。因为这些学员都是陌生人,对我和趁早的产品缺乏认知和感情基础。没有先入为主的铺垫,我的讲课更像一场说服和论证,要努力降低理解成本,也要努力搭建心灵的桥梁。为了更加生动易懂,我开始列举各种场景下的例子,去假设一个人的时间管理需求。这样讲了一会儿,我又试着再去剖析一些普遍问题,最后落到这些问题实际也反映出时间管理问题。当然是这样,太阳每天升起落下,在这之中做与不做,做多做少,每个都对应着时间轴上的一段时间,每个都能归纳联系到时间管理问题。

干涩而漫长地讲了很久,也许是一小时,我终于在两个读者女生之外,看到面无表情的其他学员渐渐有了反应,也点点头或者笑起来,一些人主动记了笔记,一些人开始拿起手机,拍下我的PPT。这时候茶歇时间到了,我赶紧去上洗手间,也好趁机歇一歇,调整一下自己。

上好洗手间,我决定就藏在单间里面补妆,这时突然听到一个女生问:“这是今年第三个了吧?”

另一个女生回答:“这个比前两个强,讲得有点意思,感觉还挺真诚的。”

“那你就上当了,一个不行就再换一个,总有一个能洗你的脑!”

“洗我脑?”

“对啊,让你热爱工作提高效率多干活啊。”

“那真洗不了,我热爱什么我知道,喜欢干的效率自然就高了,不喜欢的我也没办法。”

“你比我强,我一天天就是熬着。你说咱俩能是一套时间管理吗?根本就不可能啊!”

“那你就下班多干点儿喜欢的呗,把下班以后的时间给管理起来。”

“我倒想呢,我下班都躺着玩手机了。让这个老师给咱们讲讲下班时间管理也行啊。”

“那怎么可能呢?单位领导请的老师谁会给你讲下班啊?”

两个女生聊着离开了。我继续藏在单间,又过了一会儿才出去。

我没看到她俩是谁,但已经想好在下面的提问环节,要回答她们聊过的问题,讲讲不喜欢的时候怎么办,再讲讲下班以后怎么办。类似的问题我曾经回答过,但今天发现,场景一变,时间管理的需求也就变了。公司管理语境下的时间管理,和个人成长语境下的时间管理,出发点肯定不同,但有一点是一致的,就是关注人在单位时间的燃烧度,区别是,究竟在按谁的意愿燃烧。

对工作投入的人和敷衍的人,他们怎么会按同样的效率燃烧呢?上班时和下班后的时间,不同的人要追求不同的目的,这目的会千奇百怪,又怎么去使用同一套时间管理方法呢?

下半场课程开始后,我按照PPT又讲了一小时,之后是第三部分,提问时间。我环视全场,想找到刚才洗手间聊天的两个女生,但我认不出她们。人力资源负责人见没有人提问,说要抛砖引玉,先提出第一个问题,于是她问:“作为一个职业女性,怎么分配事业和家庭的时间呢?”

不得不说,没有用“平衡”这个动词,这个问题已经是进步的了。我内心叹了一口气,欲言又止,想了一下只好说:“职业女性,可能是本阶段有一份职业的女性,也可能是以职业成绩为目标的女性。其中的因果关系,不是因为是什么人,所以怎么去分配时间,而是因为想成为什么人,然后依照想成为这个人需要付出的时间去分配时间。是目标、行为和付出的时间定义了人。你分配的时间,会反过来塑造你。因此,这位职业女性,她想成为什么人,就应该怎么去分配她的时间。”

这个问题肯定没有标准答案,但可以继续追问下去,追溯提问者的意愿,然后再细分。时间管理就是人尽其才,是求仁得仁,如果每一个典型人物都能有代表性的时间轴方案,那药方就可以根据枚举法给出。想到药方,我在课堂上走神了,但获得了一些思路。

当天后来的问题,都中规中矩,也没人问出“不喜欢的工作怎么办”和“下班后的时间怎么管理”。但是,我在回答完那个职业女性的问题后,看到几个女生迅速低头做起了笔记。我希望刚才洗手间里的女生们已经记下了“是目标、行为和付出的时间定义了人”和“她想成为什么人,就应该怎么去分配她的时间”这两句。

回到办公室,我推翻了这一版时间管理大课的PPT。也没全部推翻,但我已经知道,之前的教研,只能算涉及了时间管理的一部分。时间管理的目标难道就是随时随地充分利用时间让自己更高、更快、更强吗?如果严谨回答,应该说一部分场景下是,特定时间中是,一个人一生中的某个阶段是。

那么全面的时间管理,就需要告诉使用者,是什么样的场景,是什么样的特定时间,是人生中哪个阶段。

时间管理的目标不是更高、更快、更强,而是让时间自由。生命有限,死生契阔,时间并没有绝对的自由,但总有能争取到的最大限度的自由。这自由是让喜欢的事充分完成,让不喜欢的事按需完成,让下班后的人更有章法,让不想上班的人能挣脱。更让所有人都知道,在客观的时间中,存在着去往这一切的路径。

自由,这就是我在塞班海洋得到的启示。自由包括时间自由、身体自由、灵魂自由、财务自由。我决定不再本末倒置,也不舍近求远,什么事能帮人也帮自己抵达自由,现在我就要做什么事。如果之前的所有时间管理都没有这个药方,那现在我就来创造这个药方。最重要的是,这个药方要有百分之百的标准——首先能解决我的问题。

在此,我需要再次引用自己2016年在一篇文章中引用的话——钱锺书《论快乐》里的句子,这句话清晰地描述了我的问题:

“洗一个澡,看一朵花,吃一顿饭,假使你觉得快活,并非全因为澡洗得干净,花开得好,或者菜合你口味,主要因为你心上没有挂碍。”

这句我一直喜欢,意境上都懂,可心里知道很难做到。

经过多年修炼,我的专注能力日臻完善,掌握了五种方法迅速进入沉浸状态,然而休假时始终除外。

我去到各种地方,大多美景怡人,我也赞叹,也驻足欣赏,也拍照,但总忘不掉出发前没做完的那些事,也忘不掉我是在去往未来目标的途中。何止忘不掉,简直就是谨记。我还知道不休假的时候,大量的平常里,谨记能力恰是我的骄傲,耳提面命,不敢稍忘。

赶路的时候我屏息凝神没问题,但休息的时候我总想着赶路,心里认为未走完这一程,不配一个大休息。目标高远,大休息迟迟不来,累坏了赶路的人。

可能是过早意识到这个问题,我年轻的时候有点儿喜欢逛夜店和喝酒,从中我能得到不指向目标的当下沉浸(指向目标的沉浸叫作心流),后来逛夜店也不能了,只有喝酒保留了下来。但依然常常会觉得,没干完这一票,不配开一瓶大香槟。

赞叹的是,这一年间我有了大变化——开始能够专注休假了。之前以为根本做不到。可见没有什么你以为根本做不到的事,主动追求加上外力,四十岁上也能求新求变。

外力之一是叶先生。婚姻的确是件大事,婚姻会重新配比你的业余时间,产生出一种叫作“共同度过”的东西,然后天长日久,伴侣的习惯和认知会严重渗透进你的生活。

叶先生和我一起生活了十年,每年开端他都会严肃计算在新的一年共有多少天假期,分析假期在一年中如何排布,然后会认真和我比对日程,甚至提前半年就讨论去哪里休假。

头几年我都觉得这类举动非常好笑,因为他谈论假期的神情总像是在谈论什么决定命运的重大事情。

我认为假期怎样都行,在家待着也行,出远门也行,能休息换脑子就是好的。后来我理解到这可能是叶先生把握“人生”的方式,毕竟一年大多数时间交给了公司,仅存的假期当然就珍贵。

而我创业,工作和生活密不可分。我认为把握“人生”的方式在每一天里,唯独不在假期,反倒是假期把我的连绵人生切割开来,令我打破节奏,被迫休整。我选了创业,就是选了不再有真正的假期。心里不放假,去哪儿都有挂碍。不存在关上电脑和手机就告别工作这件事,我就算关上脑子,一切问题还是我的,问题不会自动解决。叶先生的假期当然有质量,他可以随时关上脑子,令人羡慕。

毕竟婚姻里面有个核心事项叫作“共同度过”,我总是要随之度假。尤其机票、酒店都挺贵,美景当前总不能猛看手机或者魂不守舍,总要想想办法。

几年前,我会认真思考享受当下和计划未来的比例关系,理论上我知道“三比七”是健康的,但不知道这三成如何实现。人们在假期中实现活在当下到底有哪些具体操作,还是说人们其实也都在瞻前顾后中度过了假期?

“啊!日落真美,海鲜也好吃,但是我公司那个问题怎么解决?”我永远会这样想,美景稍纵即逝,问题层出不穷,我望向的落日总悬挂在一些待办文档中间,十分完美,如同电脑桌面壁纸上的落日。

好在,后来叶先生出现了,再后来问问出现了,他们令我打破节奏,被迫休整。先是叶先生让我发现,我们的假期合影有时真心不错。“像是一对璧人呢。”我在心里说,因为那画面就像是少女时代想象的理想家庭海报。后来是问问长得太快,一举一动里经常出现成长飞跃,不盯紧就错过,因此就一直盯紧,渐渐沉浸其中,我于是和假期融为一体了。

在今年,当我注视全家的度假照片时,突然意识到:我曾经渴望的未来生活应该就是现在了。三十岁渴望的未来是四十岁,我曾经用十年去期待它的到来,现在已经来了。我已活在自己的未来里,此刻就是未来。辨认当下美好,沉浸其中,记取此刻。不然,我的未来何时才来呢?总不会在五十岁才到来吧。

外力之二,是求而不得。前年去了冲绳,旅程是叶先生早就定好的,出发之前一个蓄谋已久的大项目落空了,且落空得无力回天。我错愕了三十分钟,随即出现了一种奇特的松弛感。收拾行李时我放大音量来听我多年的“不叫事儿”歌单,包括《百年孤寂》《爱到荼蘼》《陀飞轮》《枯荣》,听完之后感觉良好,觉得这些都是我五十岁时候的下酒菜,然后拉着问问出发了。

我见过世界各地许多璀璨的黄昏,但都没有抵达冲绳那刻看到的玫瑰色夕阳动人。我没看手机,因为知道没什么好消息可看,也不想再解决什么问题,因为最糟的结果已经发生。我心无挂碍,长久注视着漫天光影流动变幻,我看见了夜幕降临中被微风吹起的问问的发丝,我甚至看见了远处天台上有人在放花火,闪闪烁烁的光亮。

我们往往是通过追求成功去追求幸福,但我们应该时时刻刻都去追求幸福。

那夜在冲绳,我终于开始真正拥有了假期,终于活在了当下,活在了我渴望已久的未来里。

以上,习惯持久努力、不敢也觉得不配休假,就是我面对时间管理最不自信也最不自洽的那“二成”,就是我要找到药方去解决的问题。

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