终极药方

总会过去 总会到来  作者:王潇

从此以后,一人一块心田,好好种,种什么都开花结果。

好团队的形成过程随机性很大,一定程度上都是缘分。但所有神奇的缘分都是需要共识作为基础的。

在趁早文创团队,有个时间管理“铁三角”。这个“铁三角”除了我还有两个人,一个是Alex大表哥,一个是粽粽。在过去的六年中,整个趁早文创时间管理系列就是首先在我们脑中酝酿生发的。

我们仨谁都不是时间管理专业出身,当然,直到现在院校中也没有这个学科专业,因为它实际上属于通识教育,也可以说是交叉学科,根据应用场景的不同,跨越管理学、社会学、组织行为学、积极心理学,应该还有一些工程学。在组成这个三角之前,我在从事媒体传播,大表哥做动画和视觉,而粽粽在一个公益团队工作。

Alex大表哥来到公司时,公司还处于趁早前传时期,开展活动策划和执行业务。主要办公工具在活动策划期是PPT,在筹备期是Excel,由分工和物料清单、进度甘特图和现场时间流程表组成。

有些人天生左右脑都发育得一样优秀,比如大表哥。这样的人既可以用右脑发散演绎,视觉化结果,用左脑逻辑归纳,按部就班地把结果实现。当他的左右脑在同时飞速工作,右脑的天马行空在当下就可以得到左脑的评估和修正。

类似于,当我们讨论要不要盖一栋房子,大表哥的右脑瞬间就投屏出了十栋风格迥异的房子;当我们说这栋房子要国际主义简约造型的,大表哥投屏中十栋房子中的九栋巴洛克式复杂华丽的房子就迅速湮灭掉了,而与此同时剩下的那栋简约房子又立刻衍生出了十个变形,全都在投屏上一起展示旋转。这时候,我们又讨论说,看预算,想保留游泳池,就只能盖两层。到这一步,大表哥的十栋房子都被同时拉到了左脑的分屏中,拉起3D网格和辅助线,理性计算后,有两栋房子可以削减到两层还能搭建游泳池。最后当我们说,不知道木质和水泥外墙哪个更适合这个环境,大表哥左脑投屏里的两栋房子就会自动贴上材质,然后再拉回右脑的风景图中,最后大表哥欣赏了一番自己大脑中的投屏,在会议结尾表达了自己的看法:“木质的吧,木质的适合。”

以上就是大表哥左右脑的运行实况。在趁早的活动策划业务转型之后,大表哥就是使用这样的大脑来研究文创的。

又有一些人,天生是不需挣扎的人肉时钟。这样的人说早起就早起,说读书就读书,约好下个月最晚3日交文件,那么在2日这份文件就一定会发给你。时间管理“铁三角”粽粽就是这样的人,她还拥有着可怕的撒切尔基因,是个每天只需要睡四小时的人。

当一个人的可用时间又多,又及时,又充分,是一种什么体验呢?

我看过一集奈飞公司出品的科幻剧《黑镜》,当时就想到了粽粽。这集里的女主人公复制了自己的意识到一个小白盒子里,可以称之为“时间管理白盒”。从此另一个自己就需要在“白盒”里为这边真实世界里的自己工作。都是什么工作呢?就是按时按节奏地对真实世界的自己做出最优的行为提醒和规划。这可不同于任何时间管理大师,因为服务你、提醒你、鼓励你、安慰你的其实是你自己的分身。你行与不行,是懒是馋,她了如指掌,于是她对你所做的一切都是在充分了解你的基础上,为了你好。

与此同时,由于科幻剧的设定是在人工智能时代,这个“白盒”还能够参与万物互联,这也就意味着她可以依据你的偏好和个人特点,及时给你预设好窗帘自动打开时间,调节房间光线与温度、咖啡冲泡口味、饭菜火候,安排出行交通等一切你本来需要自己费心安排的烦琐事务。还由于这个“白盒”具备你的智力基础,她还会持续学习,然后把学习成果应用于你的生活和成长。你根本不需要培训她,给她提标准,因为,她本来就是你本人,你才是你最好的助理和仆人。

我看了这个剧集,简直梦寐以求有朝一日自己也能拥有这个“时间管理白盒”。后来我一想,有人就是带着这个“白盒”出生的,这个人就是粽粽。粽粽从公益组织来到趁早之后,迅速就掌握了时间管理各种原理和所有的表格,就像一个人肉白盒,见到了一堆纸质白盒,可能是一种降维打击。

大表哥能脑内投屏,粽粽是人肉白盒,说到这儿,我不禁得思考一下,我作为“时间管理铁三角”之创始一角,拥有的是哪种超能力呢?

我还真想到了。我拥有的是“上身法”,放影视剧观众身上叫作“代入感”,漫画里叫“魂穿”,表达起来叫“如果我是你”。

早期我读自传,每合上一本书都像过了一生,这就是代入感。看电影看剧,只要艺人的表演不是特别出戏,就能跟着主人公的命运哭哭笑笑,这个也是代入感。应用到日常生活,这个也叫同理心。

但是,上身法还不同于同理心。同理心是我理解她的境遇,所以我此刻共情于她。而上身法,是用我的观念叠加到她的认知,然后再到她的境遇里,站在她的角度,顺着她的目光,再次打量她看到的图景,听她描述的问题。甚至,因为这个时候我们共有四只眼睛和两个大脑,我能替她看到不同的图景,发现不一样的问题。然后,我指出图景,也能从我的结构里,想出与她不同的方法,去应对问题。

本来这上身法,是看自传之后,我用在自己身上的。每逢坎坷而无人问,我就幻想自传里那个厉害的人来到我的境遇,帮我打量,再帮我识别问题,然后让我采取一个更厉害的人才会采取的行动。因为我知道,旧行动只会是旧结果,新行动才能有新结果。想做新人,就要做新事。而这件新事,需要那个厉害的人上我的身,让我沿着他的目光看,沿着他的头脑思考,我才能最终做出来。

研究时间管理之后,我发现,这种上身大法还可以往来穿梭,别人上身我,我也可以上身别人。具体到一个时间管理方案的产生,其实是在知晓一个人的点位后,站上他的点位,再和他一起环视和眺望,分辨和分类,最后画出地图、路线和里程碑。在无数次推演中,凭借上身法,我得到了无数好用的表格和方案,当目的地和方案被写下来,就是《写下来的愿望更容易实现》。

如今我从时间管理大课归来,有重要议题需要商讨,“时间管理铁三角”之“脑内投屏”“人肉白盒”和“上身大法”集齐,按说,是召唤出什么终极神力大药方的时候了!

我先提问:“怎么样就算时间自由了呢?”

粽粽说:“时间自由是意志在时间中自由。人只有这一辈子,在每个阶段想干的事都有时间干了,就算自由了。”

大表哥补充:“人每个阶段想干的事可太多了!小时候想玩儿又想学习,年轻时想挣钱又想谈恋爱,中年了想休息又不能休息,老了想活够本儿又想养生。”

我归纳:“所以人一生,是由几个复杂的人性共同分享的。就像是一个身体里的小动物、社会人和小神仙在抢有限的时间。时间自由,就是他们在各自时间段里都能充分满足,小动物的归小动物,小神仙的归小神仙。小动物要吃玩,不顾及明天;小神仙要修行,不在乎挣钱。”

粽粽问:“那社会人呢?”

我说:“商业时间管理就是专门安排给社会人的,我前面的时间管理大课,就只是商业时间管理。社会人要创造价值,攀爬社会阶梯,光耀门庭,就要计算投入产出效率,就要增强核心竞争力,那就需要商业时间管理来安排,刷题!深造!加班!努力!”

大表哥说:“哈哈!所以商业时间管理就是:待办清单、甘特图、四象限法则,重要不紧急!”

粽粽笑起来:“哈哈好可怕呀,我们现在努力讨论的样子,好像社会人呀!”

我继续说:“人在生物学、哲学上都有定义。如果说人是被他正在使用的时间所定义,那我们现在,拿着议程加班讨论的时候,在这个时间之中,就是社会人!”

大表哥说:“这个酷,我怎么使用这一个小时,这一个小时里,我就是什么人!所以商业时间管理,不是总能管到我的。我可以在其他时间不被它约束,这就解释了不学习、不工作的时间也可以有价值,这能治疗很多焦虑啊。”

我突然想到药方的事:“对,我原来一直觉得自己不配度假,就是商业时间管理带来的焦虑!”

粽粽想起了什么:“一样,我原来在非营利机构,就不适用商业时间管理,很多人不理解在不挣钱的机构有什么干头儿,但我干得很高兴。”

大表哥也很同意:“那我原来因为兴趣去学电影后期动画,也不适用商业时间管理,但我当时学得非常沉迷。”

“这么看,你们俩当时就算时间自由。能选择去非营利机构,能学电影后期动画,求仁得仁,就是时间自由!”我给出判断。

“还真的是!”他俩都高兴起来。

大表哥又说:“但我当时一起学的同学,有的是因为一直没找到工作,家里给交学费逼着让学手艺,他就学得特痛苦。学同样的东西,对他来说就不可能是时间自由。”

我分析说:“因为出发点完全不同,你是为了好玩,他是为了以后生存。”

大表哥说:“我一开始是为了好玩儿,后来完全沉迷了,一做做一天都想不起来吃饭,也不会去担心这个手艺未来能不能赚钱。反而我的作品是我们班上最好的。”

粽粽说:“那你这是进入心流了。”

大表哥说:“但我后来没干这行呀。也有同学本来就是这个行业的,专程又来学手艺,学完回公司就变成骨干了,学完就赚钱了。”

我不同意:“但你如今但凡涉及屏幕审美的手艺都很厉害,已经全都变成核心竞争力了,也赚钱了。”

我总结说:“这说明,看似用同样的时间做同样的事,但不同的人出发点完全不同。有的为了生存,有的为了赚钱,有的为了好玩,最棒的是你这种的,能获得心流。心流本身就是自由。”

粽粽马上说:“那我有个启发!说明别人本阶段做的事,如果你没有相似的出发点,就不具备参考性。要是人家为心流,你为赚钱,那人家做了就已经幸福了,但如果你没赚到钱,就会痛苦;要是人家为好玩,你为生存,那人家是跃跃欲试,你是度日如年,感受会有巨大的差距。”

我也受到启发:“那这么看,商业时间管理研究的时间,要么是用来生存的时间,要么是能赚到钱的时间。其他分给好玩和心流的时间,就需要有对应的时间管理来解释和分类。不然人就会一直在其中摇摆和焦虑。”

粽粽又说:“对!那还有运动锻炼的时间,应该算哪一类呢?”

我分析说:“运动锻炼是为了健康,是为了好看,不一定是为了好玩或者心流,但保持健康应该是所有时间管理的基础。如果负责任地给别人提时间管理的建议,用于运动的时间是必须要保障的。但是现在所有的商业时间管理,都不会提这个。”

大表哥又问:“那玩游戏、刷短视频入迷了怎么算?本来就是想简单玩一会儿,结果被手机绑架了,完全谈不上时间管理,因为根本就没想着管理,没有管理的时间应该怎么分类呢?”

我说:“主动去对时间掌控,才是时间管理。人可以主动去玩,人有选择玩的自由。人是可以心安理得地玩的,这是人天然的需求。商业时间管理给人的焦虑,就是让你有一种错觉,认为玩和休息是让人惭愧的。但是,本来主动玩的意愿,被手机、游戏或者其他让人上瘾的东西绑架以后,这部分时间就变成被动的了。”

粽粽补充说:“这么看,没智能手机的时候,和有智能手机以后,不是一种时间管理。因为现在算法太聪明了,手机的精神控制能力太强大了。”

我说:“那时候的时间管理应该容易多了,可以叫作古典时间管理。我们现在研究的是智能手机时代的时间管理,在智能手机参与之下,寻找时间自由。但自由一定是主动的,因为被动不可能自由。时间自由,一定是从主动的选择之中得来的。”

讨论到这儿,有什么东西陡然澄明,我感到之前所有对这件事的采撷和堆叠来到了一个聚变的节点。在无数的愿望和纷飞的表格之中,那些真实的时间需求分类已简洁明朗,都各自对应着一种生命的质感。药方已经浮现在我脑中:

“一套完整的时间管理模型,可以帮助人正视和厘清自己的真实需求,去实现饱满自由的人生。一个追求饱满自由的人,会想要健康自如地使用自己的身体,所以他一定会付出时间锻炼。他还会渴望成长,成长中一定会遇到挫折和困境,他意识到这个时期自己的痛苦,就会付出时间应对和突破;他会期待拥有安身立命的能力,让双脚站立在坚实大地上,因此他会付出时间打磨核心竞争力;他一定喜欢玩,也对各种人和事感兴趣,他会保有好奇心,愿意付出时间多看这个世界;一个幸福的人,一定常常沉浸于热爱的事物,在心流中抵达精神家园,为得到心流,就要付出足够多的时间。一个人的生活可以是丰富灿烂的,他可以活得像个花园,其中生长着不同的植物,对应着付出的不同时间。”

按照加西亚·马尔克斯《百年孤独》的开头方式,这个故事应该这么叙述:两年后,当《五种时间》成为超级畅销书占据全国社科类书籍榜单首位的时候,趁早的三人时间管理团队又想起2018年那个炎热的下午,他们对时间管理做出的崭新的五种时间分类:生存时间、赚钱时间、好看时间、好玩时间、心流时间。

获得这五种描述时间的词组和它们之间的结构关系之后,真正的“五种时间”时间管理大课随即顺利诞生。练入最上一级拿到药方,如有武功秘籍自动呈现,我的武功便日渐炉火纯青,既可以坦诚教学商业时间管理,也可以深入浅出丝滑回答广泛提问,最重要的是,它解释了人的真实需求和人在时间中的自由意志,也就彻底医治了我自己。确切地说,这不是一套药方,而是一套药理,明确了五种时间的规律和作用机制,经由排列组合,便可衍生出万千药方,根据不同的心愿和根基,对症给药,让每个人都可以耕种自己的时间花园。从此以后,一人一块心田,好好种,种什么都开花结果。

2018年7月之后的两年中,为了论证它帮助人建设时间花园的有效性,在整理成文字出版之前,我在全国一共巡讲了二十六场线下课程。课程由“脑内投屏”Alex大表哥设计出所有现场感官体验和教具部分,由“人肉白盒”粽粽规划出所有流程表单和练习册部分,由“上身大法”在下潇洒姐完成现场的深度拆解与演绎。“时间管理铁三角”堪称完美组合,令古典时间管理进入到智能手机时代的时间管理,面貌焕然一新。

生存时间、赚钱时间、好看时间、好玩时间、心流时间,这五个词组棒极了——在表达时间自由的过程中,我们放弃了所有大词。就像穿过繁复的礼服,人会开始喜欢简单的衣服。华丽复杂的东西多数是为了显示实力,或者掩盖虚弱,而我们不再虚弱了。

就是这样。一旦念觉,则时来运转。

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